Defina uma senha para acessar arquivos ou pastas compartilhadas para uma camada adicional de proteção.
Criptografia de e-mail – A criptografia de e-mail no Outlook.com oferece uma camada adicional de proteção e garante a criptografia do seu e-mail de ponta a ponta. Ao contrário do Outlook.com, alguns provedores de e-mail não criptografam a conexão, facilitando a interceptação e a leitura da comunicação pelos hackers. Quando você usa a criptografia de e-mail do Outlook.com, sua mensagem permanece criptografada por meio de uma conexão segura, minimizando a ameaça de suas informações serem interceptadas ou vazadas para cibercriminosos.
A criptografia é particularmente útil em casos em que não está claro qual o nível de segurança oferecido pelos provedores de e-mail dos destinatários pretendidos. Eles recebem um link para uma página confiável da web do Office 365, na qual podem optar por receber uma senha única ou se autenticar novamente em um provedor confiável antes de exibir o e-mail. Os destinatários de e-mail do Outlook.com que visualizam o e-mail criptografado no Outlook.com, o aplicativo Outlook para iOS e Android ou o aplicativo do Windows Mail podem ler e responder como com qualquer outro e-mail – não é necessário executar etapas adicionais. Ao compor um e-mail no Outlook.com, informações confidenciais, como números de seguridade social, podem ser detectadas para fornecer uma sugestão para enviar com criptografia.
Evitar o encaminhamento – Agora você pode impedir que seus destinatários de e-mail encaminhem ou copiem e-mails que você envia do Outlook.com. Além disso, os documentos do Microsoft Office que você anexar a esses e-mails são criptografados mesmo após o download, portanto, se o destinatário compartilhar ou encaminhar seu anexo, o destinatário do e-mail encaminhado não poderá abrir o anexo. Os e-mails enviados com a opção de prevenção de encaminhamento também são criptografados.
Selecione Criptografar e Impedir Encaminhamento para que os destinatários não possam encaminhar ou copiar o e-mail.
Proteção avançada contra vírus e crimes cibernéticos
Em outubro, anunciamos a verificação avançada de links e anexos no Outlook.com para protegê-lo contra vírus e golpes de phishing nunca antes vistos em tempo real. À medida que os criminosos cibernéticos buscam maneiras de enganar as pessoas para que forneçam suas credenciais de login ou baixem vírus por meio de e-mails e links maliciosos, essas proteções avançadas ajudam a manter os assinantes do Office 365 Home e Office 365 Personal protegidos com segurança de nível corporativo.
Verificação avançada de links no Word, no Excel e no PowerPoint – Sabemos que também é importante fornecer essa proteção avançada em outros locais em que você encontrar links. A partir do final deste ano, os links nos quais você clicar no Word, Excel e PowerPoint também serão verificados em tempo real para determinar se o site de destino provavelmente fará o download de malware no seu computador ou se estiver relacionado a uma tentativa de phishing. Se o link for suspeito, você será redirecionado para uma tela de aviso recomendando que você não acesse o site.
Se você clicar em um link inseguro, verá uma tela de aviso recomendando que não continue.
Segurança adicional protege sua conta
Os anúncios se concentraram em novos recursos avançados de proteção para nossos assinantes do Office 365 Home e Office 365 Personal. No entanto, aqueles que usam nossos serviços gratuitos também têm proteção confiável. Isso inclui segurança robusta de conta da Microsoft, como autenticação de dois fatores e detecção de entrada anormal. Além disso, todos os anexos e links do Outlook.com em e-mails são verificados para vírus conhecidos e ameaças de phishing. O OneDrive verifica arquivos de download, fornece versões para todos os tipos de arquivos e envia notificações se uma exclusão de arquivos em massa for detectada. Também implementamos padrões com criptografia em repouso e em trânsito. Esses recursos principais se alinham com a promessa da Microsoft de oferecer um alto grau de segurança e proteção para todos os nossos usuários.
Kirk Koenigsbauer é vice-presidente corporativo de Microsoft 365.